《PRINCE2工作包简介》
PRINCE2(Projects IN Controlled Environments)是一种被广泛使用的项目管理方法,它提供了一套可操作的原则、流程和技巧,帮助项目团队更加有效地组织和管理项目。在PRINCE2中,工作包是一个关键概念,是对项目和工作进行规划、执行和控制的核心单元。本文将围绕关键词“PRINCE2工作包”详细介绍它的定义、特点和重要性。
首先,PRINCE2工作包是指在项目管理过程中,为实现某个具体的产品、服务或成果而进行规划、设计和实施的一组文档、模型或其他项目材料。每个工作包都有明确的目标、范围、时间和负责人。工作包由项目经理负责创建和维护,是将项目拆分成可管理的单元的关键手段。通过对工作包进行细化和明确,可以更好地集中精力去解决具体的问题、实现具体的目标,提高项目团队的工作效率。
其次,PRINCE2工作包具有一些重要的特点。首先是独立性和完整性,每个工作包都独立于其他工作包,即使在多个工作包之间存在依赖关系,也应当将其作为一个完整的整体进行管理。这样可以使得项目经理和团队成员能够聚焦于具体的工作内容,更好地理解和实现工作包的目标。另外,每个工作包应当具有适当的细粒度和易于控制的特点,使得项目经理可以更加准确地评估工作进展、控制风险和做出决策。
最后,PRINCE2工作包在项目管理中具有重要的作用。它是项目执行和监控的基本单位,利用工作包可以实现更好地任务分配和资源管理。同时,通过每个工作包的明确和细化,项目经理可以更好地了解整个项目的进展和问题状况,及时采取措施进行调整和协调。此外,工作包的定义和实施也有利于沟通和协作,不同的团队成员可以清晰地了解自己的责任和工作内容,减少干扰和误解。
总之,PRINCE2工作包是一个重要的项目管理工具,它在项目规划、实施和控制中发挥了核心作用。通过合理定义、规划和管理工作包,项目经理和项目团队可以更好地聚焦任务,提高项目的执行效率和质量。此外,工作包的明确和细化也有利于项目成员的沟通和协作,能够更好地将不同团队成员的工作整合在一起。在实际的项目管理中,合理运用PRINCE2工作包,可以提升整个项目的绩效和成功率。
PRINCE2项目管理的《PRINCE2项目系统管理流程模型图》(图)PRINCE2项目系统管理流程模型图
PRINCE2项目系统管理流程模型图
说明:
1.任何项目系统和项目系统管理,均是一个输入-实施-输出的过程项目系统的各子项目系统各阶段及各分解产品包也是如此PROJECTINBOX
2.项目系统管理不是一个人的事必须由一个项目系统组织,进行各级授权OBS,共同并行工作授权已经发展到向三维方向授权产品分解PBS(做什么?)项目系统过程分解WBS(如何作?)项目系统职能目标分解DBS(为什么作?)
3.项目系统在分解授权的同时,也必须是分层管理公司管理层(看项目系统结果:输入输出)项目系统管理委员会(要点控制:授权项目系统负责人项目系统是否值得计划是否合理下阶段是否进行项目系统是否完成项目系统目标是否达到)项目系统管理经理(日常管理:项目系统上所有管理的事)分包合同或工作包小组经理(具体操作:按分包合同或工作包目标具体操作)
同时,项目系统的各项计划也是分层进行编制上报审核执行检查评审的管理项目系统的各职能计划也发展到向三维方向分解产品分解PBS(做什么?)(合同包或工作包计划)项目系统过程分解 WBS(如何作?)(阶段或时间滚动计划)项目系统职能目标分解DBS(为什么?)(各专项计划例如风险计划配置计划进度计划质量检查计划资源配置计划资金预算计划成本统计)
4.项目系统在输入条件后,实施阶段主要工作是控制必须通过8个过程SUDPIPCSMPSBCPPL,最终产生项目系统输出结果其中,时间轴仅是一把刻度标尺而已
5.在项目系统控制过程中,始终要进行项目系统的职能管理(8个项目系统职能组件)按项目系统目标的顺序分解DBS(为什么?)如下商业论证组织结构风险配置进度质量成本资源
6.项目系统管理是多专业的管理,需要有各种专业技能的支持(8个技能或工具)配置进度预算成本文档合同检查评审
7.项目系统管理的基础是循序渐细分解分解的基础,是按产品分解结构PBS(做什么?)和按项目系统过程工作分解结构WBS(如何作?)两个方向,形成项目系统的二维分解表此二维分解表中的各单元,可承载着项目系统的各种数据DBS(为什么?)编码名称配置说明工期预算实际成本资源风险事件责任人表中各单元也可以看成是各分包合同包或工作包,由此构成三维项目系统管理模型
8.项目系统小组经理负责项目系统各合同包或工作包的实施责任各合同包或工作包也可以看成是项目系统的子项目系统,须纳入项目系统管理系统中,同时也可以按上述项目系统管理模型进行管理
OK
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