PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments)是一种流行的项目管理方法,被广泛应用于各种规模和复杂度的项目中。PRINCE2采用阶段边界管理流程来确保项目按照预定计划进行,并保持控制和沟通的合理性。
阶段边界管理流程是PRINCE2中的一个重要组成部分,通过规定项目在不同阶段之间需要满足的条件,以及阶段边界的判定、决策和控制,帮助项目团队实现有效的项目管理。
阶段边界管理流程主要包括以下七个关键步骤:
第一步是定义和确认。在每个阶段的开始,项目经理和项目委员会需要共同定义和确认此阶段的目标和交付物,明确职责和工作范围。
第二步是评估和取证。评估当前阶段的执行情况,对已完成工作进行取证,以验证其符合预定目标和质量标准。如果必要,项目经理将重申风险和问题,并提供项目总体执行情况的趋势。
第三步是决策。根据评估和取证结果,与项目委员会共同做出决策:是继续当前阶段,还是中止该阶段,或者终止整个项目。该决策是由项目委员会负责,同时要考虑经济性、进度性和商业可行性。
第四步是委任和管理。项目委员会确定相关工作负责人员,并进行任务分配。项目经理需要制定详细的阶段计划,并引导各个团队执行工作。
第五步是监督和控制。项目经理和项目委员会需要定期监督和评估阶段的执行,比较实际进展和计划进展,及时纠正问题和调整计划。此外,项目经理还需要根据项目委员会要求提供相应的管理报告。
第六步是评价和执行。该步骤主要是对项目过程和阶段总结进行评估,识别成功因素和教训,为后续阶段提供指导和改进。这里重要的是意识到PRINCE2注重持续改进和学习。
第七步是基准和启动。在完成一个阶段之后,需要批准阶段计划中所做的任何调整,如果必要,对项目计划进行全面审查,审查所做的任何更改。这一步确保了项目的顺利进行,以支持下一个阶段的启动。
PRINCE2的阶段边界管理流程提供了一种结构化的方法来管理项目的执行阶段。它帮助项目团队做出准确的决策,控制项目的进展,并为正确决策提供有效的信息。通过合理的阶段边界管理,项目能够更加高效地实施,达到预期目标。
PRINCE2项目管理的PRINCE2 - PRINCE2的管理流程Prince2提供从项目开始到项目结束覆盖整个项目生命周期的基于过程的结构化的项目管理方法,共包括8个过程,每个过程描述了项目为何重要(Why)项目的预期目标何在(What)项目活动由谁负责(Who)以及这些活动何时被执行(When)
Image:PRINCE2管理流程.gif
* 指导项目Directing a Project (DP)
* 开始项目Starting up a Project (SU)
* 启动项目Initiating a Project (IP)
* 管理项目阶段边线Managing Stage Boundaries (SB)
* 控制一个阶段Controlling a Stage (CS)
* 管理产品交付Managing Product Delivery (MP)
* 结束项目Closing a Project (CP)
* 计划Planning (PL)